Datenschutzerklärung bei Auftragsanbahnung/-erteilung - Jorg Rolle, StB

Steuerberater

14656 Brieselang

Telefon  +49 33232 22905
FAX +49 33232 22906
Mail datenschutz@steuerrolle.de

Sie stellen an Erbringung meiner Dienstleistungen hohe Ansprüche. Diese Ansprüche sind für mich auch Leitlinie für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowohl im Rahmen meiner Leistungserbringung als auch für Ihre Nutzung meiner Informations- und Beratungsangebote sowohl im Internet als auch im persönlichen und im Telefongespräch.

Dabei wende ich die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO") und weiterer rechtlicher, insbesondere auch berufsrechtlicher Regelungen konsequent an, um so eine gute Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, ein festes Mandatsverhältnis zu schaffen und zu bewahren. Ich respektiere die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Privatsphäre und ich gewährleiste den Schutz Ihrer personenbezogener Daten zudem selbstverständlich auch durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

Über die Erfassung und den Umgang mit Ihren Daten in meiner Kanzlei und über Ihre Rechte möchte ich Sie nachfolgend pflichtgemäß detailliert informieren. Darüber hinaus steht es Ihnen frei, sich mit allen Fragen, die den Datenschutz in meiner Kanzlei oder Ihre Daten direkt betreffen, unmittelbar an mich als Verantwortlichen zu wenden.

1.     WER IST FÜR DIE DATENVERARBEITUNGSVORGÄNGE ZUSTÄNDIG?

Herr Jörg Rolle, Steuerberater (im Folgenden ich oder Kanzlei genannt) geschäftsansässig im Zeisigweg 15, 14656 Brieselang ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Meine Kanzlei wird im Zuge der Vertragsbegründung bzw. –durchführung bzw. Auftragserledigung bestimmte personenbezogene Daten zu den in diesen Datenschutzinformationen genannten Zwecken verarbeiten.

2.     WELCHE DATEN VERARBEITE ICH?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden "Daten"). Im Zuge unseres Vertragsverhältnisses verarbeite ich im rechtlich zulässigen Umfang, insbesondere unter Berücksichtigung des Prinzips der Datenminimierung, Daten über Ihre Person. Dies betrifft insbesondere folgende Informationen:

·        Daten, die Sie mir zur Verfügung stellen: Sie stellen mir zur Durchführung meines Auftrages verschiedene Informationen über Sie zur Verfügung. Die verschiedenen Kategorien Ihrer Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, hängen unserem konkreten Vertragsverhältnis ab. Gegebenenfalls stellen Sie mir beispielsweise die folgenden Informationen zur Verfügung: Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten inklusive Ihrer Adresse, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummern, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Kontoinformationen, Angaben zu Ihren Einkommens- und Vermögensverhältnissen einschließlich Ihrer Beteiligungen, zu Ihren Familienverhältnisses, zu Ihrem Gesundheitszustand oder Informationen zu Ihrem Fahrzeug, zu Ihren Aufenthaltsorten bei dienstlicher/betrieblicher Auswärtstätigkeit.

·        Bei Dritten erhobene Daten: Im Rahmen der Auftragsbearbeitung werden Daten bei Dritten abgefragt beispielsweise zu Ihren Lohnsteuermerkmalen, zu Ihrer Sozialversicherungsnummer, zu Ihrer Krankenversicherung, zu Ihrer steuerlichen Erfassung, zu Ihren Steuerzahlungsverpflichtungen und Ihren Steuerzahlungen oder zu Ihrer Konfession.

·        Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten: Ich vermeide grundsätzlich die Erhebung und Verarbeitung besondere Kategorien personenbezogener Daten. Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Daten, aus denen Ihre rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Sollte ich dennoch im Einzelfall, beispielsweise zur Berücksichtigung in Ihren Steuererklärungsdaten Daten zur Religionszugehörigkeit, zur sexuellen Orientierung oder zum Gesundheitszustand, besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Erfüllung der nachstehend dargestellten Zwecke erheben oder in sonstiger Weise verarbeiten, werde ich diese stets im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen und den Vorgaben aus dieser Datenschutzinformation verarbeiten.

3.     AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE WERDE ICH IHRE DATEN VERARBEITEN?

Ich verarbeite Ihre Daten nur dann, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift dies erlaubt. Wir werden Ihre Daten insbesondere auf der Basis von Art. 6 und Art. 9 der DSGVO sowie auf der Grundlage von Einwilligungen nach Art. 7 DSGVO verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten werde ich dabei unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen. Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung der Rechtsgrundlagen ist, sondern lediglich Beispiele, welche die Rechtsgrundlagen transparenter machen sollen.

·        Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DSGVO, beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 lit. a), Art. 7 DSGVO): Ich werde bestimmte Daten nur auf der Grundlage Ihrer zuvor erteilten ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung verarbeiten. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

·        Erfüllung eines Vertrages / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO): Zur Anbahnung bzw. Durchführung unseres Auftragsverhältnisses benötige ich Zugriff auf bestimmte Daten.

·        Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO): Meine Kanzlei unterliegt einer Reihe von gesetzlichen Vorgaben. Zur Erfüllung dieser Vorgaben muss ich bestimmte Daten verarbeiten.

·        Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO): Meine Kanzlei wird bestimmte Daten zur Wahrung ihrer oder der Interessen Dritter verarbeiten. Dies gilt aber nur dann, wenn Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen.

4.     ZU WELCHEN ZWECKEN WERDE ICH IHRE DATEN VERARBEITEN?

Ich werde Ihre Daten ausschließlich für datenschutzrechtlich zulässige Zwecke verarbeiten. Dies betrifft insbesondere die nachfolgend beispielhaft aufgezählten Zwecke:

·        Zwecke für die Sie mir eine vorherige Einwilligung erteilt haben;

·        die Verarbeitung zur Erfüllung meines Vertrages/Auftragsverhältnisses mit Ihnen;

·        die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen ich unterliege;

·        die Wahrung meiner berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter, soweit nicht Ihre Interessen überwiegen;

·        die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

Unter anderem werde ich Ihre Daten beispielsweise zu den nachfolgend genannten konkreten Einzelzwecken verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass dies keine vollständige oder abschließende Aufzählung von Einzelzwecken ist, sondern lediglich Beispiele, die die vorstehend genannten Zwecke transparenter machen sollen.

4.1.   Vertragsbezogene Verarbeitungszwecke

Gerade für die Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnisses muss ich Ihre Daten verarbeiten. Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses werde ich Ihre Daten insbesondere im Rahmen der folgenden Aufgaben und Tätigkeiten verarbeiten:

·        Vertragsbezogene Kontaktaufnahme: Während des Verlaufs des Vertragsverhältnisses oder zur Anbahnung eines weiteren Vertragsverhältnisses wird es immer wieder vorkommen, dass ich Sie für vertragliche Zwecke kontaktieren möchte und/oder muss. Hierfür benötige ich persönliche Informationen über Sie, welche Sie mir mitteilen.

·        Vertragsmanagement: Das Vertragsmanagement umfasst die Verwaltung, Anpassung, Abwicklung und Fortschreibung unserer Verträge im Allgemeinen. Hierbei verarbeite ich personenbezogene Informationen über Sie.

·        Mandantenbetreuung: Im Rahmen der Mandantenbetreuung verarbeite ich regelmäßig Ihre Daten, beispielsweise um Sie zu erforderlichen Anpassungen oder Änderungen zu beraten.

·        Forderungsmanagement: Im Zuge des Leistungsaustausches stehen mir aus dem Vertragsverhältnis mit Ihnen Forderungen zu. Um diese Forderungen zu verwalten, verarbeite ich Ihre Daten (z.B. Zahlungsdaten, Saldo offene Forderungen), insbesondere im Falle offener Forderungen. Gegebenenfalls kontaktiere ich Sie über verschiedene Kommunikationskanäle (Post, Telefon, SMS, E-Mail, Kontaktaufnahme vor Ort), um offene Forderungen zu klären. Die Art der Kontaktaufnahme kann je nach Mahnstufe und Ausfallrisiko variieren. Ich behalte mir im Einzelfall vor, externe Rechtsanwälte einzubeziehen. Dabei würden ausschließlich nur solche Informationen übermittelt werden, die zur Eintreibung der offenen Forderung zwingend erforderlich sind.

·        Forderungsverkauf: Ich behalte mir vor, bei Zahlungsverzug im Einzelfall Ihre offene Forderung an Dritte zu verkaufen. Zuvor erhalten Sie nochmals Gelegenheit die Forderung innerhalb einer Frist von 14 Kalendertagen auszugleichen und so den Verkauf zu verhindern. Im Falle eines Forderungsverkaufs würden Sie über diesen Umstand und den Empfänger der personenbezogenen Daten informiert werden. Dabei würde ich an den Dritten ausschließlich solche Informationen übermitteln, die zur Eintreibung der offenen Forderung zwingend erforderlich sind.

·        Vertragsbeendigungsmanagement: Auch wenn unser Vertragsverhältnis regulär oder außerordentlich beendet wird, verarbeite ich Ihre Daten. Im Rahmen dieses Prozesses kontaktiere ich Sie auch gegebenenfalls, um die Modalitäten zum Vertragsende mit Ihnen zu besprechen.

·        Übermittlung an Kooperationspartner: Ich behalte mir vor, in die Auftragserfüllung aus unserem Vertragsverhältnis Kooperationspartner u.a. auch Auftragsdatenverarbeiter einzubeziehen, an die im Rahmen der Kooperation im notwendigen Umfang Daten übermittelt werden, die jedoch aufgrund vertraglicher Vereinbarungen mit mir an die Einhaltung rechtlicher Datenschutzbestimmungen gebunden werden.

4.2.   Einwilligungsbasierte Verarbeitungszwecke

In einigen Bereichen verarbeite ich Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erklärten Einwilligung in die Verarbeitung. Beispielsweise zur Übermittlung von Informationen zu allgemeinen und steuerlichen Themen, üblichen Zeichen von Anteilnahme (z.B. Gratulationen), Anfragen, Angeboten.

4.3.   Verarbeitungszwecke zur Erfüllung rechtlicher Pflichten

Meine Kanzlei unterliegt vielfältigen gesetzlichen Verpflichtungen. Um diesen nachzukommen, verarbeite ich, wo dies notwendig ist, Ihre personenbezogenen Daten. Die betrifft insbesondere

·        Prävention und Abwehr strafbarer Handlungen: Meine Kanzlei ist gesetzlich verpflichtet, interne Sicherungsmaßnahmen zu ergreifen die dazu dienen, strafbare Handlungen nach Maßgaben des Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (Geldwäschegesetz) zu vermeiden. In diesem Zusammenhang verarbeite ich personenbezogene Daten und übermittele sie bei Verdachtsfällen an Behörden.

·        Zwecke der Datensicherheit: Gegebenenfalls verarbeite ich im Rahmen von Maßnahmen zur Prüfung und Sicherstellung der Datensicherheit auch Ihre Daten, beispielsweise im Rahmen eines simulierten Hackerangriffs.

·        Gesetzliche Verpflichtungen und Rechtsverteidigung: Meine Kanzlei unterliegt einer Vielzahl an weiteren gesetzlichen Verpflichtungen, beispielsweise im Bereich der Berufsaufsicht. Um diesen Verpflichtungen nachzukommen verarbeite ich Ihre Daten im erforderlichen Umfang und gebe diese gegebenenfalls im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten an die verantwortlichen Behörden/Einrichtungen weiter. Weiterhin verarbeite ich Ihre Daten gegebenenfalls im Fall eines Rechtsstreits, wenn der Rechtsstreit eine Verarbeitung Ihrer Daten notwendig macht.

·        Abfrage beim Bundeszentralamt für Steuern, Handels- oder Transparenzregister: Meine Kanzlei ist in bestimmten Fällen gesetzlich, zur Auftragsabwicklung oder zur Prüfung der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen seiner Vertragspartner verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten (Kirchensteuerabzugsmerkmale, Steuer-ID, USt-Identifikationsnummer) beim Bundeszentralamt für Steuern oder (z.B. wirtschaftlich Berechtigte) beim Handels- oder Transparenzregister abzufragen.

4.4.   Verarbeitungszwecke auf Basis des berechtigten Interesses

Manche Ihrer Daten verarbeite ich zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht Ihre Interessen gegebenenfalls überwiegen.

·        Business Reporting: Ihre Daten werden in Analysen eigener betriebswirtschaftlicher Daten für interne Zwecke einbezogen und ausgewertet.

·        Betriebliche Organisation: Die betriebliche Organisation u.a. auch das Fristenmanagement erfordert eine zusätzliche Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten zur Sicherung einer effektiven Organisation betrieblicher Abläufe.

5.     WIE LANGE WERDEN WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN?

Ich werde Ihre Daten im Einklang mit Art. 17 DSGVO nur so lange aufbewahren wie dies für die jeweiligen betreffenden Zwecke, für die ich Ihre Daten verarbeite, notwendig ist und darüber hinaus, soweit Sie einer weiteren Aufbewahrung durch Einwilligung zugestimmt haben. Falls ich Daten für mehrere Zwecke verarbeite, werden sie gelöscht oder in einem Format gespeichert, das keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt, sobald der letzte spezifische Zweck erfüllt worden ist. Zur Sicherstellung, dass alle Ihre Daten im Einklang mit dem Prinzip der Datenminimierung und Art. 17 DSGVO wieder gelöscht werden, habe ich ein internes Löschkonzept entworfen. Die grundsätzlichen Prinzipien, nach denen dieses Löschkonzept die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten vorsieht, sind im Folgenden dargestellt.

Nach dem Ende der Laufzeit eines Vertrages lösche ich Ihre Daten im Regelfall nach frühestens 10 Jahren aufgrund berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Bitte beachten Sie, dass Aufbewahrungsfristen je nach Art und Verwendung der Daten verzögert beginnen können, für die Einhaltung der Fristen sind die jeweiligen Vorschriften maßgebend. Auf Anfrage kann ich Ihnen mitteilen, bis zu welchem Zeitpunkt bestimmte Daten aufzubewahren sind. Im Zusammenhang mit einer effektiven und platzsparenden Archivierung kann eine Löschung auch bis zu einem Zeitraum von 3 Jahren nach Ende der Aufbewahrungsfrist erfolgen. Soweit Sie in eine längere Aufbewahrung eingewilligt haben, kann die Aufbewahrung auch über diesen Zeitpunkt hinaus erfolgen.

6.     WIE WERDEN IHRE DATEN GESCHÜTZT?

Meine Kanzlei misst neben dem eigentlichen Datenschutz auch dem Thema Datensicherheit hohe Bedeutung zu. Ich werde Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Anforderungen an die Sicherheit der Verarbeitung aus Art. 32 DSGVO verarbeiten. Hierfür vertraue ich auf eine Reihe von technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die laufend überprüft werden. Dadurch stelle ich sicher, dass Ihre Daten gegen missbräuchliche Nutzung oder jede andere Form der unzulässigen Datenverarbeitung zu jedem Zeitpunkt angemessen geschützt sind.

7.     MIT WEM WERDE ICH IHRE DATEN TEILEN?

Ich werde Ihre Daten für die in diesen Datenschutzinformationen dargestellten Zwecke mit Dritten teilen. Bei der Übermittlung Ihrer Daten werden wir stets geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten im Einklang mit den anwendbaren gesetzlichen Vorgaben verarbeitet, geschützt und übermittelt werden.

7.1.   Datenübermittlung in Auftragserfüllung

Je nach Art und Inhalt des zwischen Ihnen und meiner Kanzlei bestehenden Auftragsverhältnisses werden Ihre Daten an Behörden, (z.B. Finanzbehörden), Körperschaften des öffentlichen Rechts (z.B. Gemeinden, Städte), Sozialversicherungsträger (z.B. Krankenkassen, Rentenversicherungsträger) weitergegeben, soweit die Erfüllung des Auftragsverhältnisses dies erfordert. Darüber hinaus erfolgt die Datenweitergabe im Rahmen der Auftragserfüllung soweit dies im Auftrag konkret vereinbart wurde oder von Ihnen zusätzlich ausdrücklich beauftragt wird.

7.2.   Datenübermittlung an Kooperationspartner

Sofern in die Auftragserfüllung aus unserem Vertragsverhältnis Kooperationspartner u.a. auch Auftragsdatenverarbeiter einbezogen werden, werden an diese im Rahmen der Kooperation im notwendigen Umfang Daten übermittelt.

7.3.   Datenübermittlung an sonstige Dritte

Ich werde Ihre Daten für die unter Ziff. 4 festgelegten Zwecke sowie im Rahmen gesetzlicher Auskunfts- und Meldepflichten unter Umständen auch an andere Dritte, wie beispielsweise externe Service- oder IT-Provider, Kooperationspartner übermitteln. Meine Kanzlei wird sicherstellen, dass diese Dritten die Vertraulichkeit Ihrer Daten garantieren oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben sichern. Mit allen sonstigen Dritten, an welche meine Kanzlei gegebenenfalls Ihre Daten übermittelt, habe ich entsprechende Verträge zur Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben abgeschlossen.

7.4.   Datenübermittlung an Länder außerhalb der EU

Sollten bei den unter Ziff. 7.1, 7.2 und 7.3 dargestellten Datenverarbeitungsprozessen Ihre Daten in Ländern außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") verarbeitet werden, wird meine Kanzlei sicherstellen, dass Ihre Daten im Einklang mit europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden. Soweit erforderlich, werden wir zur Sicherheit der Datentransfers an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU oder des EWR Datenübermittlungsverträge auf der Grundlage der EU Standardvertragsklauseln oder andere datenschutzrechtliche Erlaubnisregelungen nutzen, die auch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der übermittelten Daten einschließen. Einige Länder außerhalb der EU erkennt die EU bereits offiziell als Länder an, die ein angemessenes und vergleichbares Niveau an Datenschutz aufweisen. Dies hat zur Folge, dass Datenübermittlungen in diese Länder nach dem geltenden Datenschutzrecht keiner gesonderten behördlichen Zustimmung oder Vereinbarung bedürfen. Soweit Sie mittels Einwilligungserklärung zugestimmt haben, kann die Speicherung Ihrer Daten außerhalb der EU oder des EWR ausnahmsweise auch ohne die Einhaltung dieser Grundsätze erfolgen..

8.     IHRE RECHTE ALS BETROFFENER UND IHR BESCHWERDERECHT BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Als von der Verarbeitung Ihrer Daten betroffene Personen können Sie nach der DSGVO sowie nach anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte bei mir geltend machen. Der folgende Abschnitt enthält Erläuterungen über Ihre Betroffenenrechte nach der DSGVO.

8.1.   Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber meiner Kanzlei insbesondere die folgenden Rechte als betroffene Person zu:

·        Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können von mir jederzeit Informationen über Ihre Daten, die ich über Sie halte, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von mir verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke ich diese verarbeiten die Herkunft der Daten, falls ich diese nicht direkt von Ihnen erhoben habe, und gegebenenfalls die Empfänger, an die ich Ihre Daten übermittelt habe. Sie können von mir eine kostenlose Kopie Ihrer Daten, die Gegenstand der Vereinbarung sind, erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten ich mir das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.

·        Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können von mir die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Ich werde angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten, die ich über sie halte und laufend zu verarbeiten, richtig, vollständig, aktuell und einschlägig zu halten, basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.

·        Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können von mir die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn

▪          die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;

▪          Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;

▪          Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;

▪          die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,

▪          um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von mir die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;

▪          um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

·        Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können von mir die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, falls

▪          Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum, den ich benötige, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;

▪          die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;

▪          ich Ihre Daten nicht länger benötige, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;

▪          Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob meine berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

·        Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Auf Ihren Antrag hin werde ich Ihnen Ihre Daten in portabler Form zur Verfügung stellen, so dass Sie diese an einen anderen Verantwortlichen (etwa an einen andere Steuerberater) übertragen können. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen.

·        Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf mein berechtigtes Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werde ich Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern ich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen überwiegen oder ich Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötige.

8.2.   Fristen zur Erfüllung von Betroffenenrechten

Ich bemühe mich grundsätzlich, allen Anfragen innerhalb von 90 Tagen nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.

8.3.   Auskunftsbeschränkung bei der Erfüllung von Betroffenenrechten

In bestimmten Situationen kann ich Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben möglicherweise keine Auskunft über sämtliche Ihrer Daten erteilen. Falls ich Ihren Auskunftsantrag in einem solchen Fall ablehnen muss, werde ich Sie zugleich über die Gründe der Ablehnung informieren.

8.4.   Beschwerde bei Aufsichtsbehörden

Ich nehme Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass ich Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen bin, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

9.     ABRUF VON GESETZESTEXTEN

Den Text der DSGVO können Sie auf folgender Homepage abrufen:

http://eur-lex.europa.eu/

Andere in Deutschland relevante Gesetzestexte finden Sie unter:

http://www.gesetze-im-internet.de

Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten finden für meine Kanzlei unter anderem folgende Gesetze Anwendung:

·        Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

·        Steuerberatungsgesetz (StBerG)

·        Gesetz über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GWG)

10.   ÄNDERUNGEN AN DIESEN DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Falls wesentliche Änderungen an der Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten auftreten, werden ich Sie rechtzeitig über diese Änderungen informieren.

11.   KONTAKTDATEN

Schriftliche Anfragen/Aufträge richten Sie bitte an:

Jörg Rolle, Steuerberater

Zeisigweg 15

14656 Brieselang

Daneben können Sie mich unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

datenschutz@steuerrolle.de